421 Compraventa

ESTÁNDARES DE APRENDIZAJE

421  COMPRAVENTA. 

Utiliza diferentes fuentes para la búsqueda de proveedores online y offline. Identifica los distintos tipos de documentos utilizados para el intercambio de información con proveedores. Relaciona y compara las distintas ofertas de proveedores, utilizando diferentes criterios de selección y explicando las ventajas e inconvenientes de cada una.

CONTENIDOS

• El proceso de las compras: selección de proveedores y documentación, gestión con los proveedores, el proceso de los pagos, formas y documentos.

• DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAVENTA. Tanto de cara a los proveedores como a los clientes, se utilizan estos documentos:

- PRESUPUESTO. Se emite para informar a un cliente del coste del servicio o producto que este demanda, sin compromiso, es decir, se puede aceptar o rechazar.

- CONTRATO DE COMPRAVENTA. Acuerdo mediante el que las partes, previamente a la realización del pedido, acuerdan por escrito las condiciones.

- PEDIDO. Se emite para solicitar una serie de artículos concretos a una empresa proveedora determinada.

- ALBARÁN (o nota de entrega). Es el documento que envía el proveedor al cliente junto con la mercancía, para que se pueda comprobar que los productos solicitados coinciden con los recibidos.

- FACTURA. Es el documento más importante porque acredita legalmente el gasto y que la compraventa se ha realizado, y por tanto, sirve de justificante fiscal. Por esa razón debe conservarse durante 5 años, según indicaciones de la Agencia Tributaria. 

- RECIBO. Sirve para acreditar que el pago ha tenido lugar, es por tanto un justificante del mismo.

• MEDIOS DE PAGO:

- EFECTIVO. Es el pago con monedas y billetes. Por ley, en España no se puede pagar en efectivo más de 2.500 € (se quiere bajar a 1.000 €), para evitar el blanqueo de capitales.

- TARJETA DE DÉBITO. Es un medio de pago "instantáneo" por el cual se resta automáticamente de la cuenta bancaria la cantidad pagada en un comercio (o retirada de un cajero automático). El banco suele cobrar una COMISIÓN anual al propietari@ de la tarjeta y un % de la venta al comercio donde se compra. También pagas comisión si decides sacar dinero de un cajero que no es de tu banco.

- TARJETA DE CRÉDITO. Es un medio de pago "aplazado", es decir, permite al dueño/a efectuar los gastos que desee, sin necesidad de tener ahorros en su cuenta bancaria hasta el inicio del mes siguiente, y entonces decidirá si pagarlo todo de golpe o fijar una cuota mensual con intereses. El banco suele cobrar una COMISIÓN anual al propietari@ de la tarjeta y un % de la venta al COMERCIO.

- TRANSFERENCIA. Es un traspaso de dinero entre dos cuentas bancarias. Lo ordena un cliente a su banco, indicando el número de la cuenta de origen, el IBAN de la cuenta de destino, el importe y la fecha. El banco suele cobrar un % del importe transferido, o bien al emisor o bien al destinatario.

• DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO DE PAGO/COBRO. Tanto de cara a los proveedores como a los clientes, se utilizan estos documentos:

- CHEQUE. Es un documento mercantil aceptado como medio de pago. Es emitido y firmado por una persona (librador) para que su entidad financiera (librado) pague la cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario), siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el cheque.

- PAGARÉ. Es un documento mercantil aceptado como medio de pago, mediante el cual una persona (denominada “firmante”/”librado”) se compromete a pagar, a quien sea tenedor legítimo de dicho documento (denominado “beneficiario”), una determinada cantidad de dinero en una fecha concreta.

- LETRA DE CAMBIO. Es un documento mercantil aceptado como medio de pago, mediante el cual una persona (denominada “librador”) ordena a otra (denominada “librado”) que pague una determinada cantidad de dinero, al propio librador o a un tercero (denominado “beneficiario”), al vencimiento de la misma.

RELACIONES

FACTURA

Un ticket se considera una factura simplificada...

mira qué CLAVADAS:

MI PRIMERA FACTURA

Cómo hacer una factura  (1:23)

• • A continuación vas a crear tu propio modelo de FACTURA, con fórmulas automatizadas para poder reutilizarla en el futuro. Tomamos este modelo, pero puedes personalizarla a tu gusto:  ejemplo

• 1. Añade los datos del emisor o vendedor (tú): Nombre completo, NIF/CIF y domicilio.

  2. Recuerda que debe aparecer la palabra "FACTURA" e incluye los datos del cliente (p.ej. el instituto).

  3. Indica la fecha de emisión y el número correlativo (el inmediato posterior a la última factura emitida).

  4. Crea un bloque con estas columnas: concepto, coste unitario, unidades y precio (coste * unidades).

  5. Suma en la última columna el subtotal, añade el cálculo del +21% de IVA y del -15% de retención de IRPF.

  6. Agrega al final la suma total a pagar, sumando el subtotal, el IVA y el IRPF (que ya estará en negativo).

CHEQUE, PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO

CHEQUE

PAGARÉ BANCARIO

LETRA DE CAMBIO

Explicación del reverso:  leer

La letra de cambio  (3:18)

Tutorial cómo rellenar una letra de cambio  (4:36)

Desde www.cuadernalia.net se puede rellenar una letra de cambio en word:  descargar

SELECCIÓN DE PROVEEDORES SEGÚN SU MATRIZ DEL BIEN COMÚN

Dentro de unos años quizás sea más fácil contar con más empresas que han decidido sumarse al movimiento de la ECONOMÍA DEL BIEN COMÚN. 

Pero para el resto de posibles empresas proveedoras debemos tener en cuenta algunos de estos CRITERIOS DE SELECCIÓN:

Matriz del Bien Común: pdf

Manual del Balance Completo: pdf

 PERSONAS Y ENTIDADES PROVEEDORAS 

A1 - DIGNIDAD HUMANA

• ¿Dónde se fabrican los suministros? ¿Y a quién compran esas empresas proveedoras?

• ¿En qué condiciones de trabajo se han fabricado los suministros?

  • ¿La fuerza laboral tiene un horario adecuado y respetan los tiempos de descanso?

  • ¿Disfrutan de permisos, flexibilidad, equidad y seguridad en sus puestos?

  • ¿Los productos que fabrican tienen una finalidad ética? ¿y certificados concretos?

• ¿Estas entidades proveedoras evitan activamente vulneraciones de la dignidad humana?

A2 - JUSTICIA Y SOLIDARIDAD

• ¿Se firman acuerdos justos, solidarios y estables con las entidades suministradoras?

  • ¿Se paga un precio justo? ¿Se pactan plazos y condiciones de pago justas?

• ¿Éstas suministradoras también aplican justicia y solidaridad a sus organizaciones y a sus proveedoras?

  • ¿Pagan salarios por debajo de la subsistencia?

  • ¿Pagan los impuestos que les corresponde?

  • ¿Están libres de escándalos de corrupción?

  • ¿Evitan precios abusivos o condiciones negativas de pago/entrega a sus clientes?

A3 - SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL

• ¿Son perjudiciales para la naturaleza los materiales, la energía o la tecnología comprada?

• ¿Son negativos los sistemas de extracción o de transporte de nuestros inputs?

• ¿Se reducen las distancias para emplear productos de km.0?

• ¿Se minimizan los embalajes y se evita la generación de residuos?

• ¿Se cuida la biodiversidad y se fomenta la regeneración de los recursos renovables?

A4 - TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN D.

• ¿La empresa comparte su información interna con las empresas proveedoras para ayudarles a tomar mejores decisiones?

• ¿Se les solicita también su información interna para poder cambiar también las propias decisiones?

 PERSONAS Y ENTIDADES PROPIETARIAS Y FINANCIADORAS 

B1 - DIGNIDAD HUMANA

• ¿Se guarda un elevado porcentaje de fondos propios para evitar la dependencia de préstamos financieros?

• ¿Se emplean entidades de banca ética para obtener financiación?

• ¿Las financieras de donde provienen los fondos tienen también una orientación hacia el bien común?

B2 - JUSTICIA Y SOLIDARIDAD

• ¿Cómo se reparten los beneficios entre las personas propietarias?

• ¿Cómo se reparten con otros grupos de interés?

• ¿Los fondos sobrantes se invierten en proyectos orientados hacia el bien común?

• ¿Se descarta tomar decisiones de deslocalización o reducción de personal si hay Beneficio?

B3 - SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL

• ¿En caso de obtener beneficios se destinan a rehabilitar o sustituir elementos internos para mejorar la sostenibilidad medioambiental?

• ¿Las decisiones de inversión garantizan un impacto positivo en la naturaleza?

• ¿Se evita invertir en combustibles fósiles, energía nuclear, productos transgénicos, pesticidas y/o antibióticos?

B4 - TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN D.

• ¿Quiénes son propietarias y qué porcentaje de capital y de voto acumula cada una?

• ¿Cuál es el sistema de acceso para llegar a convertirse en propietario/a de la empresa?

• ¿Cómo se recopila, elabora y distribuye la información relevante entre todas las personas propietarias?

• ¿Qué sistema democrático se emplea para tomar las decisiones internamente?

 PERSONAS EMPLEADAS 

C1 - DIGNIDAD HUMANA

• ¿Cómo se promociona la salud y la seguridad en los puestos laborales?

• ¿Cómo se adaptan los puestos a las características individuales de quien los ocupa?

• ¿Qué medidas existen para favorecer la diversidad y lograr la igualdad de oportunidades?

C2 - JUSTICIA Y SOLIDARIDAD

• ¿Qué tipos de contratos de trabajo se utilizan? ¿Se fomenta el contrato indefinido?

• ¿Cómo se distribuyen de manera equitativa las tareas entre las personas?

• ¿Cómo se registran las horas de trabajo real que se emplean diariamente?

• ¿Hay flexibilidad para que cada persona pueda organizarse por si misma?

• ¿Qué medidas concretas se llevan a cabo para garantizar la conciliación laboral-personal?

• ¿Se fijan salarios justos, equitativos y acordes al coste de vida de esa región?

• ¿Cómo se logra dar transparencia a los niveles salariales? ¿Qué diferencia máxima hay?

• ¿Hay herramientas para que alguien pueda adaptar su remuneración a sus circunstancias personales temporales? 

• ¿Qué política de ascensos y promoción asegura la igualdad de oportunidades?

C3 - SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL

• ¿Qué opciones hay para fomentar el ahorro, reciclaje y tratamiento de residuos?

• ¿Hay incentivos para promover la movilidad sostenible hasta el puesto de trabajo?

• ¿Qué medios de transporte se utilizan en los viajes de empresa?

• ¿Qué medidas de alimentación local, ecológica o vegetariana se fomentan en el puesto?

• ¿Qué productos se ofrecen desde la cantina? ¿de temporada, solidarios?

C4 - TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN D.

• ¿Qué datos internos reciben las personas empleadas? ¿Son fácilmente entendibles?

• ¿Quién selecciona a las personas jefas de equipo? ¿Se hace desde arriba o desde abajo?

• ¿Se recogen sugerencias desde abajo? ¿Se debaten? ¿Se pueden votar por consenso?

 PERSONAS CONSUMIDORAS Y ENTIDADES DISTRIBUIDORAS 

D1 - DIGNIDAD HUMANA

• ¿El producto no denigra a la persona ni provoca un perjuicio en su salud?

• ¿El producto se adapta a grupos vulnerables en sus características, precio o acceso?  

• ¿Se evita fomentar el consumismo irracional?

• ¿La publicidad es ética, clara, veraz y no intrusiva? ¿El proceso de venta también?

• ¿Cómo se capta a nuevas clientes? ¿Se trata equitativamente a las clientes antiguas?

• ¿Se preserva el anonimato de los datos de la clientela y se usa solo internamente?

• ¿La remuneración del personal distribuidor es independiente de su desempeño?

• ¿Se eliminan las condiciones de permanencia obligatoria para que haya libertad de elección?

• ¿Las reclamaciones se responden de manera rápida, sencilla, clara y útil?

D2 - JUSTICIA Y SOLIDARIDAD

• ¿Se colabora con otras organizaciones que comparten valores del bien común?

• ¿Se comparte información con otras empresas similares o del canal de distribución?

• ¿Se promueve activamente el incremento de estándares ambientales, sociales y de calidad para todo el sector?

• ¿Se ayuda desinteresadamente a otras organizaciones?

• ¿Se eliminan las prácticas de dumping y otros pactos o cárteles anticompetitivos?

• ¿Se evitan las patentes exclusivas que bloquean el desarrollo y la innovación del resto?

D3 - SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL

• ¿Se elimina el impacto ambiental del producto en las fase de diseño y de uso?

• ¿Se tiene una alta tasa de recuperación y tratamiento de residuos?

• ¿Se fomenta un consumo comedido y moderado para reducir el impacto natural?

• ¿Se promueve la durabilidad, reparabilidad, reutilización y reciclaje del producto?

• ¿Se ofrece al cliente un sistema de recogida selectiva?

• ¿Los componentes recuperados se vuelven a introducir en el proceso productivo?

D4 - TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN D.

• ¿Se informa claramente sobre los ingredientes del producto y el margen de ganancia?

• ¿Se publica de forma transparente la política de precios?

• ¿Cómo se permite a las clientes participar en la toma de decisiones de la empresa?

• ¿Se informa a las clientes claramente de los impactos negativos o efectos secundarios indeseados que provoca el producto y la empresa?

 PERSONAS DEL ENTORNO SOCIAL 

E1 - DIGNIDAD HUMANA

• ¿Cuáles de las 9 necesidades básicas satisface el producto? (Max-Neef y  Rosenberg):

1. Subsistencia / salud / bienestar 

2. Protección / seguridad 

3. Afecto / amor 

4. Entendimiento / empatía 

5. Participación / integración 

6. Ocio / recreación 

7. Creación 

8. Identidad / sentido 

9. Libertad / autonomía

• ¿Se eliminan los productos que solo representan lujo y estatus personal?

• ¿El producto sirve para promover el desarrollo personal y la salud de las personas?

• ¿El producto ayuda a combatir otros riesgos sociales y ambientales?

• ¿El uso del producto no inhibe otras actividades alternativas más saludables?

• ¿El producto sirve para fortalecer la comunidad en la vida privada y laboral?

• ¿Se eliminan los impactos negativos en la vida, los seres vivos, la libertad de las personas y la naturaleza?

E2 - JUSTICIA Y SOLIDARIDAD

• ¿Se produce un equilibrio justo entre lo que la empresa recibe de la sociedad y lo que aporta?

• ¿Qué impuestos, nóminas de trabajadoras, contribuciones a la S.S. aporta la empresa?

• ¿Qué otras contribuciones voluntarias -por encima de la ley- realiza la empresa?

• ¿Cuál es el impacto a largo plazo de estas inversiones y ayudas?

• ¿Evita recibir subvenciones y ayudas públicas?

• ¿Está libre de prácticas de elusión y evasión fiscal? ¿Carece de socios en paraísos fiscales?

• ¿Evita, denuncia y soluciona la corrupción política, el nepotismo y la malversación pública?

E3 - SOSTENIBILIDAD MEDIOAMBIENTAL

• ¿Se cumple la normativa medioambiental?

• ¿Se producen emisiones medioambientales negativas en la operativa habitual de la empresa? entre otros...

  • Gases de efecto invernadero: dióxido de carbono, óxido nitroso y metano

  • Partículas y gases inorgánicos peligrosos para la respiración: tubos de escape

  • Clorofluorocarbonos de frigoríficos antiguos que destruyen la capa de ozono

  • Formadores de ozono troposférico y lluvia ácida: óxidos de azufre y de nitrógeno

  • Radiación ionizante en el cuerpo humano, como los rayos X

  • Sustancias tóxicas: amianto, plomo, mercurio, disolventes, plaguicidas...

  • Fertilizantes agrícolas que provocan la proliferación de algas: nitratos, sulfatos...

• ¿Se producen otras emisiones peligrosas como ruido o residuos no biodegradables?

• ¿Se despilfarra agua potable, luz artificial, energía, papel u otros recursos naturales?

• ¿Se evita el impacto ambiental del producto cuando no ha sido adquirido por clientes?

E4 - TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN D.

• ¿La empresa presenta a la ciudadanía informes transparentes de sus operaciones sin ocultar ningún tipo de información? 

• ¿Realiza una previsión de los impactos que genera en la naturaleza, seres vivos y generaciones futuras?

• ¿Los informes se publican regularmente y son verificados por entidades independientes?

• ¿Facilita vías de contacto para que cualquier persona afectada pueda plantear objeciones sobre la empresa? ¿Toma la iniciativa para acercarse a esas afectadas?

• ¿Cómo se documentan las conclusiones de los diálogos y cómo influyen en las decisiones?